Коли постає вимога вести специфікацію бази геопросторових даних, організація опиняється перед вибором: придбати програмне забезпечення та формувати документи власними силами чи передавати кожен проєкт стороннім фахівцям. Однозначної відповіді немає — рішення залежить від кількості проєктів на рік і наявності профільного фахівця в штаті.
Організація купує ліцензію на програмне забезпечення та готує специфікації самостійно з кожним новим проєктом.
Плюси: необмежена кількість документів у межах ліцензії, повний контроль над процесом і строками, дані не передаються третій стороні.
Мінуси: потрібен фахівець, який розбирається у форматах геоданих і вимогах ДСТУ, витрати на ліцензію фіксовані незалежно від того, скільки специфікацій готується цього місяця, є час на навчання роботі з програмою.
Вихідні дані передаються профільній компанії, яка готує готовий документ «під ключ».
Плюси: не потрібен окремий фахівець у штаті, оплата прив'язана до конкретного проєкту, а не до місяця, відповідальність за відповідність стандарту лежить на виконавці.
Мінуси: вартість за одиничний документ вища, ніж собівартість власного формування за наявності ліцензії, строк виконання залежить від завантаженості виконавця.
| Критерій | Власними силами | На аутсорсі |
|---|---|---|
| Періодичність проєктів | Вигідно від 3–4 специфікацій на місяць | Вигідно для разових або нечастих проєктів |
| Потреба у фахівці | Так, потрібне навчання | Не потрібна |
| Контроль строків | Повний | Залежить від виконавця |
| Початкові витрати | Вартість ліцензії наперед | Відсутні, оплата за факт |
Частина організацій поєднує обидва варіанти: для типових, повторюваних проєктів дані готують самостійно у власній програмі, а для нетипових чи термінових випадків — звертаються до фахівців на аутсорсі. Це дозволяє не тримати в штаті вузькопрофільного спеціаліста «про запас», але й не платити за кожен документ повну вартість послуги.
Розкажіть, скільки специфікацій готуєте на рік — підкажемо, що вигідніше у вашому випадку.
Порахувати вартість